Path Consultancy

Urenoverzicht

Versie 1.0.228
E-mailstatus laden…

Je gebruikt nu: Klassiek 1

Maanddetail Juli 2026

“”

Eerdere maanden

uur

“”

      Goedemiddag

      0,0 van 0,0 uur deze maand
      Week
      Weektotaal0,0
      Klanturenstaat in een groene map op een bureau
      Open

      Klanturenstaat

      Nodig voor facturatie: dien het document in of registreer dat het rechtstreeks is gemaild.

      1. Uren ingevuldVul alle weken makkelijk in.
      2. Maand ingediendDien de hele maand één keer in.
      3. Uren goedgekeurdBackoffice controleert de uren.
      4. KlanturenstaatVolgt na indienen.
      5. AfgerondVolgt.

      Goedemiddag

      0,00uur
      Volgende actie

      Bekijk wat je als eerste moet afronden.

      Huidige maand
      Mijn open acties 0 open acties
      Per maandAlles afgerond
      Per typeUrenregistraties 0 + klanturenstaten 0 = 0

      Jouw uren in 5 stappen

        Klanturenstaat

        Klanturenstaat staat nog open

        Nog niet ontvangen

        Upload de officiële klanturenstaat of registreer dat je deze al rechtstreeks hebt gemaild.

        Het door de klant getekende overzicht. PDF, JPG of PNG, maximaal 2 MB.

        Deze maand153,0van 153,0 maanduren
        Juli 2026
        StatusIngediendWacht op controle
        Declarabel153,0uur in deze maand
        Verlof en ziekte0,0uur verantwoord
        Verschil0,0blokkeert indienen niet
        Mijn maanden

        Mijn maandenMaanden

        Huidige en eerdere urenstaten met hun laatste status.

        Klanturenstaten · Juli 2026

        4 verwacht · actuele documentstatus per medewerker

        De medewerker uploadt hier het officiële bestand van de klant als PDF, JPG of PNG. Afbeeldingen worden veilig als PDF opgeslagen; de organisatie maakt zelf geen klanturenstaat.

        Verplicht en blokkerend: zonder groene klanturenstaat kan de controle niet worden afgerond. Groen kan op twee manieren — een goedgekeurd document, of jouw externe bevestiging met reden.

        Wacht op jou
        0 urenstatenvan 0 medewerkers

        Facturen volgen automatisch zodra uren én klanturenstaat binnen zijn.

        Te beoordelenUren · Ingediend · Goedgekeurd · Klanturenstaat · Afgerond
        Uren deze maand 0
        Klaar om te factureren 0

        Goedemiddag, Gio

        Dit vraagt nu je aandacht: bekijk open urencontroles en rond daarna de maand af.

        Open werkvoorraad 7 open acties
        Per maandJuli 2 + Augustus 5 = 7
        Per eigenaarBackoffice 4 + wacht op medewerkers 3 = 7

        Klanturenstaat controleren

        Shawn-Douglas NaharAugustus 2026

        Het ontvangen document wacht op controle door Backoffice.
        Daarna nog 3 bij Backoffice 3 acties wachten op medewerkers
        Uren ingediend 4 / 4 Iedereen op tijd
        Goedgekeurd 2 / 4 2 wachten op controle
        Facturen klaar € 25.272 Exclusief btw
        Acties bij Backoffice 2 Over alle maanden

        Alle open acties per maand

        Iedere regel is één actie en toont wie hem moet uitvoeren.

        Klanturenstaten
        Procesvoortgang

        Teamstatus · Juli 2026

        4 medewerkers · actuele urenstatus en omzetindicatie

        MedewerkerKlant / opdrachtGeregistreerdOmzetindicatieUrenstatusVervolgactie

        Procesvoortgang

        De vier procesfasen van deze maand. Dit is geen taakteller: open acties staan op het Dashboard.

        Vier procesfasen voor juli 2026

        Deze maand: 1 open taak0 bij Backoffice · 1 wacht op medewerkers · waarvan 1 klanturenstaatDe taakverdeling staat ernaast
        75%
        Procesmeter · 3 van 4 fasenGeen taakteller · klanturenstaten staan hier los van
        1
        Uren4 ingediend
        2
        Controle2 open
        3
        Facturen2 facturen klaar
        4
        Verzending controlerenNog niet gecontroleerd

        Juli 2026

        Vul alleen declarabele klanturen in. Iedere maand wordt apart lokaal bewaard.

        Nog invullen
        OpdrachtIND · Test Engineer
        MedewerkerStasjo van Bakel
        ProjectcodeIND-TST-2026
        InvoerweergaveWijzigingen worden automatisch opgeslagen
        Hele maand0,0 uur
        WeekMaDiWoDoVrTotaal
        Maandtotaal declarabel0,0

        Dit blokkeert indienen nooit.

        Klanturenstaat uploaden

        Nog niet ontvangen

        Het officiële document van de klant: sla de bijlage uit de klantmail op in Downloads/Bestanden en kies hem hieronder. PDF blijft ongewijzigd; JPG en PNG worden automatisch als PDF opgeslagen. Los van je dagelijkse uren, maar wel verplicht vóór factuurafronding.

        Maand en jaar

        Klanturenstaat

        Los van je dagelijkse uren, maar vóór factuurafronding verplicht gereed.

        Alle openstaande uren

        Een totaaloverzicht over alle maanden. Iedere open regel toont zelf bij welke periode hij hoort.

        Facturen

        Standaard zie je alle maanden die nog aandacht vragen. Kies daarna een maand om de detailcontrole en facturen te openen.

        Facturen

        Een factuur mag de deur uit zodra de uren zijn goedgekeurd én de klanturenstaat groen is. "Controle afronden" is de laatste stap.

        Medewerkers zien nooit bedragen — dit scherm bestaat alleen aan de beheer-kant.

        Mededelingen aan medewerkers

        Maak een concept of plaats een bericht voor iedereen, één klantgroep of zelf gekozen medewerkers. Een fout bericht kan worden gewijzigd of met behoud van historie worden ingetrokken.

        Mededeling opstellen

        Medewerkers zien de afzender altijd als "Beheerder". Een concept blijft bij beheerders en stuurt niets.

        Voor
        1
        In de appAltijd zichtbaar voor iedere gekozen ontvanger
        2
        E-mail optioneelAlleen afzonderlijk en alleen als de medewerker dit aan heeft
        3
        Interne historieBeheerders houden versies controleerbaar; medewerkers zien alleen de nieuwste

        Mededelingen

        In-app actief · e-mail uitgeschakeld

        Mijn mededelingenBerichten

        Algemene mededelingen van Beheer staan hier. Taken over je uren, correcties en klanturenstaat open je via de bel.

        Ontvangen mededelingen

        Open een regel voor de volledige tekst.

        Berichten van de Backoffice. Wat je zelf nog moet doen, staat op Home.

        Teambeheer

        Beheer medewerkers, toegang, inzet en opdracht- en routeringsgegevens. De getoonde werkstatussen horen bij juli 2026.

        0 actieve accounts

        Beheer medewerkers, toegang, inzet en opdracht- en routeringsgegevens. Medewerkers en beheerders zijn apart herkenbaar.

        Beheerders Minimaal één beheerder blijft altijd actief.

        Beheerders

        Minimaal één beheerder blijft altijd actief

        Instellingen

        Beheer de huisstijl, factuuridentiteit, mailroutes, standaardteksten, herinneringen en veiligheidsregels. De actuele verzendstatus staat altijd bij E-mail & ontvangers.

        Een organisatie kan hier haar eigen appnaam, ondersteuning, logo en kleuren instellen.

        Een organisatie kan hier haar eigen appnaam, ondersteuning, logo en kleuren instellen.

        Handelsnaam én juridische onderneming komen beide op de factuur; KvK, btw en IBAN horen bij de juridische onderneming.

        Voorbeeld op de factuurVoorbeeld factuurkopPath ConsultancyHandelsnaam van QSI Consultancy B.V.

        Vul bijvoorbeeld Path Consultancy als handelsnaam en QSI Consultancy B.V. als juridische onderneming in. Standaard verschijnen beide namen op de factuur; KvK, btw en IBAN horen bij de juridische onderneming.

        Mailroute (TEST)Levert alleen af bij het vaste, servermatig toegestane opvangadres. Pauzeren en hervatten kan; ontvangers en SMTP-rechten niet.

        Broker

        Boekhouding, salarisadministratie en overige routes

        Ontvangers en bijlagen kunnen veilig worden gecontroleerd. Echte verzending wordt uitsluitend via het afzonderlijk beveiligde SMTP Relay geactiveerd.

        Recente e-mails

        Verzendhistorie

        De applicatie toont hier per bericht de ontvanger, het onderwerp, de status en het verzendmoment.

        Nog geen servergegevens geladen.
        Open dit onderdeel na beveiligd inloggen opnieuw.

        Wachtwoordlinks en volledige berichtinhoud worden hier nooit getoond. Voor technische aflevering blijft het Google e-maillogboek beschikbaar.

        De eerste mail is van de medewerker aan Backoffice. De tweede mail is van Backoffice aan de broker. Een medewerker kan zijn eigen bericht vóór het indienen nog per maand aanpassen.

        Bericht bij indienen

        Beschikbaar: {medewerker}, {maand}, {jaar}, {backoffice}

        Bericht na goedkeuring

        Beschikbaar: {medewerker}, {maand}, {jaar}, {afzender}, {organisatie}

        Deze tekst geldt voor iedereen van dat soort. Wil je voor een medewerker iets anders, vul dat dan bij die medewerker in: die tekst wint.

        Kies per situatie wanneer een herinnering klaar moet worden gezet. Met Voorbeeldmelding maken controleer je de inhoud zonder iets te verzenden. Automatische uitvoering wordt pas na activering van de serverplanning gebruikt en kan per medewerker worden uitgezet.

        Kies per situatie wanneer een herinnering klaargezet wordt. Met Voorbeeldmelding maken controleer je de inhoud zonder iets te verzenden.

        Wanneer?
        Tijdstip
        Wanneer?Laatste werkdag
        Tijdstip
        Wanneer?Eerste werkdag
        Tijdstip
        Wanneer?Eerste werkdag
        Tijdstip
        Eerste herinnering
        Laatste herinnering

        Correctieverzoeken en goedkeuringen blijven directe statusmeldingen en wachten niet op deze planning.

        Veiligheidsregels

        Deze regels gelden altijd en zijn bewust niet uitschakelbaar. De server dwingt ze af, ongeacht wat er in de browser staat.

        • Goedkeuring verplichtNooit een verzendcontrole zonder urencontrole
        • Factuurnummer vastgezetNa afgeronde verzendcontrole niet meer wijzigbaar
        • Auditlog bijgehoudenWie wijzigde of controleerde wat en wanneer

        Wie deed wat en wanneer — alleen zichtbaar voor beheerders.

        Wie deed wat en wanneer -- alleen zichtbaar voor beheerders. Filter op persoon of type actie om snel na te gaan wie een indiening, goedkeuring of wijziging heeft uitgevoerd.

        TijdstipWieWatWaarover

        De laatste regels uit het serverfoutenlog, zonder SSH. Ouder dan 30 dagen ruimt de server zelf op.

        De laatste regels uit het serverfoutenlog, zonder dat daar SSH voor nodig is. Ouder dan 30 dagen bestaat niet meer -- dat ruimt de server zelf al automatisch op.

        Demo herstellenZet alle demodata terug naar de startsituatie.
        © 2026 Path Consultancy IT Ontwikkeld en beheerd door Team Path. Versie 1.0.228